Вихідними даними для планування ремонту машин в органах Держприкордонслужби є:
відомості щодо потреби в ремонті машин на рік (відомості визначаються методом порівняння ресурсу машин до чергового ремонту і запланованих витрат моторесурсів);
відомості про можливості ремонтних підрозділів із ремонту машин;
дані про наявність та можливість отримання запасних частин та матеріалів;
дані про можливості й строки ремонту машин і агрегатів на спеціалізованих ремонтних підприємствах;
дані про списання машин, які відпрацювали встановлені норми, та їх розбракування;
виділені кошти на потреби ремонту машин та агрегатів.