Під час планування експлуатації розробляються:
річний план експлуатації і виходу в ремонт машин;
зведений річний план експлуатації і виходу в ремонт машин (тільки для регіональних управлінь);
місячний план експлуатації і виходу в ремонт машин;
план-графік ТОіР машин;
план-графік технічного обслуговування та випробування машин, які утримуються на тривалому зберіганні (відпрацьовується на 10 років для машин, які утримуються на ТЗ).
Щоденне планування використання машин здійснюється на підставі наряду, який готується начальником служби, підписується заступником начальника (командира) з озброєння та техніки і затверджується начальником (командиром) органу Держприкордонслужби.