Перед взяттям машини на баланс наказом начальника (командира) органу Держприкордонслужби призначається комісія, яка зобов’язана перевірити її технічний стан, укомплектованість, наявність та стан документації.
Приймання машини оформлюється актом технічного стану та актом приймання-передавання основних засобів.