Облік машин та майна ведеться з метою:
своєчасного забезпечення посадових осіб достовірними даними про наявність, втрату, нестачу, рух, вартість та якісний (технічний) стан машин та майна, необхідних для планування та забезпечення бойової готовності органів Держприкордонслужби;
установлення належного контролю за умовами зберігання, законністю, доцільністю та ефективністю використання (витрачання) машин та майна;
підготовки вихідних даних для складання бухгалтерської та інших форм звітності, установлених Табелем звітності.