Органи Держприкордонслужби забезпечуються машинами і майном відповідно до планів забезпечення та разових заявок. Вихідними даними для витребування машин і майна є:
некомплект машин до штатної потреби з урахуванням тих, що використали встановлені норми, для подальшої експлуатації непридатні і підлягають списанню;
план переозброєння органу Держприкордонслужби на більш сучасні (модернізовані) машини;
зміни в організаційно-штатній структурі;
наявність та технічний стан машин;
плани експлуатації та ремонту машин;
плани ТОіР ремонтних підрозділів;
нормативні дані щодо створення оборотного фонду агрегатів;
нормативні дані щодо створення запасів акумуляторних батарей та автомобільних шин;
норми витрат майна на експлуатацію та ремонт;
штатно-табельна укомплектованість машин майном, яке входить до складу ЗІП;
наявність елементів парку та потреба в їх укомплектуванні парковим обладнанням.