Відомість підписується особою, яка приймає, і особою, яка передає посаду, головою та членами комісії.
Про прийняття і передавання посади начальника складу (сховища) особа, яка приймає посаду, подає рапорт (заяву) у порядку підпорядкованості начальнику (командиру) органу Держприкордонслужби.