Під час приймання посади начальник служби зобов’язаний:
ознайомитися з органом Держприкордонслужби, розташуванням підрозділів, служб, розпорядком дня та іншими питаннями;
ознайомитися із запасним районом (районом збору, зосередження тощо), отримати пістолет і картку-замінник на нього, зібрати тривожну валізу, засвоїти свої дії при бойовій готовності;
ознайомитися і перевірити за книгами обліку наявність машин органу Держприкордонслужби;
перевірити наявність і технічний стан рухомих засобів обслуговування та ремонту, їх можливості, укомплектованість і справність інструменту та обладнання, укомплектованість майстерень особовим складом;
ознайомитися з автомобільним парком, засвоїти умови утримання, експлуатації і ремонту машин;
перевірити наявність і стан складу зберігання майна, наявність засобів пожежогасіння в ньому, виконання правил зберігання й обліку майна, можливість швидкого завантаження майна по тривозі. Перевірити відповідність майна обліковим даним (вибірково);
перевірити наявність, стан, укомплектованість і можливості навчальних класів;
ознайомитися з результатами останніх перевірок (інспекцій, аудитів тощо) служби;
перевірити використання коштів, які виділялися на потреби по службі;
прийняти документацію начальника служби;
скласти акт приймання-передавання справ і посади в трьох примірниках, затвердити його у начальника (командира) органу Держприкордонслужби і доповісти рапортом про прийняття справ і посади.