При оцінці обстановки отриманих завдань начальник служби уточнює і враховує:
наявність і технічний стан машин органу Держприкордонслужби, умови їхньої експлуатації, імовірну витрату моторесурсів, відсоток виходу з ладу машин;
обсяг і строки проведення ТО машин, наявність і стан засобів обслуговування;
укомплектованість складом водіїв і їх підготовку;
характер можливих пошкоджень машин, райони їх виходу з ладу, шляхи евакуації і місця розгортання ЗППМ органу Держприкордонслужби;
стан і можливості ремонтного підрозділу (майстерні, групи), умови організації ремонту й евакуації машин;
наявність засобів ТОіР доданих підрозділів, час і місце розгортання інших ЗППМ, які діятимуть в інтересах органу Держприкордонслужби;
наявність майна, імовірні його витрати і можливості поповнення;
укомплектованість пересувних ремонтних майстерень засобами радіаційної і хімічної розвідки, дозиметричного контролю, дезактивації і дегазації, а також засобами індивідуального захисту особового складу;
радіаційну, хімічну і біологічну обстановку й умови організації захисту та охорони підрозділів органу Держприкордонслужби;
зв’язок й умови організації управління технічним забезпеченням;
фортифікаційне обладнання в районі виконання завдань.
Оцінка обстановки проводиться з урахуванням завдання органу Держприкордонслужби, радіаційної, хімічної і біологічної обстановки, економічного стану району дії, умов місцевості, пори року і доби, погоди і заходів старшого начальника, які проводитимуться в інтересах органу Держприкордонслужби.