До початку огляду командири підрозділів завчасно готують стройову записку, форму якої наведено в Законі України «Про Стройовий статут Збройних Сил України» (далі - Стройовий статут Збройних Сил України). Начальник служби стройову записку щодо машин складає за орган Держприкордонслужби.