Згідно з планом у період підготовки для огляду машин і майна начальник служби та відповідальні за інші види забезпечення проводять такі заходи:
готують дані про кількісний, якісний та технічний стан машин і майна на день огляду;
перевіряють оформлення паспортів (формулярів) машин і формулярів на спеціальне обладнання з відображенням у них даних включно до місяця, який передує огляду;
готують необхідний інструмент, прилади і приладдя для проведення огляду, засоби ТОіР для усунення недоліків, виявлених на машинах у процесі огляду;
надають допомогу при виконанні заходів, передбачених планом;
контролюють хід підготовки для огляду машин і майна.