У разі відсутності в приміщенні під час приходу обліковця когось із респондентів, обліковець може записати до переписної документації відомості про нього зі слів інших членів домогосподарства, якщо вони можуть дати вичерпні відповіді на всі запитання, що містяться в формах 1 і 2С. Якщо необхідних відомостей про відсутнього члени домогосподарства дати не можуть, то обліковець повинен записати до форм 1 і 2С прізвище, ім'я, по батькові відсутнього респондента і опитати його особисто під час повторного відвідування.
Відомості про членів домогосподарства, які підлягають Перепису населення в даному приміщенні, але відсутні в повному складі протягом усього періоду проведення Перепису населення, обліковець одержує від сусідів, домової адміністрації, членів сільради.