При виконанні розпоряджень капітана щодо баластування і дебаластування судна особа командного складу, відповідальна за проведення цих операцій, робить запис у судновому журналі про:
час початку і закінчення приймання, перекачування чи скидання водяного баласту;
місце проведення операції (координати, район буя, причал порту тощо);
порядок проведення операції, номери танків і кількість прийнятого до них або відкачаного водяного баласту;
заходи, ужиті для запобігання забрудненню суднових ізольованих танків і баластної води.