На титульній сторінці першого тому тексту звіту повинні бути вказані: найменування організації, яка проводила розвідувальні роботи і виконала підрахунок запасів, прізвища та ініціали авторів, повна назва звіту (з визначенням найменування ділянки і родовища, виду корисної копалини і району розташування родовища), дата, на яку виконаний підрахунок запасів, місце і рік опрацювання звіту.
Титульні листи мають бути підписані відповідальними посадовими особами організації, яка подала звіт, і скріплені печаткою.
Текст звіту підписується авторами, табличні і графічні додатки - виконавцями робіт (скріплення печаткою не потрібне).
Після титульного листа в першому томі звіту розміщується: анотація, зміст всіх томів звіту і перелік всіх додатків. В кожному наступному томі після титульного листа наводиться лише його зміст.