Для пропуску іноземців (крім осіб, які мають картку акредитації) до приміщень Комісії відповідальні за прийом особи передають до підрозділу охорони (Служби комендатури) письмову заявку, в якій зазначаються мета зустрічі, список осіб, які будуть присутні на зустрічі з іноземної сторони, їх посади, наявність дипломатичного імунітету, орієнтовний час їх перебування в приміщеннях Комісії, номери кабінетів (кімнат) або залів, у яких проводитимуться зустрічі.