Військовозобов’язані та резервісти, які прибули на збори до органу Держприкордонслужби, подають заяву на ім’я начальника органу Держприкордонслужби, у якій зазначають:
місце роботи або про те, що вони не працюють;
реквізити рахунку в банку (за наявності).
До заяви додаються документи, необхідні для проведення виплат військовозобов’язаному або резервісту (копії паспорта громадянина України, документа, що засвідчує реєстрацію фізичної особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, а для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це та мають відмітку в паспорті громадянина України,- копія сторінки паспорта з такою відміткою, згода на оброблення персональних даних та інші документи за потреби).