Інструкція про умови виплати грошового забезпечення та заохочення…, п. 14

Підставою для визначення розміру заохочення є рапорти, що подаються безпосередніми командирами (начальниками) на підпорядкованих посадових осіб.

Розглядають рапорти і приймають остаточне рішення відповідні начальники органів Держприкордонслужби.