Виплата заохочення резервістам проводиться на підставі наказу начальника органу Держприкордонслужби, де проходять службу резервісти. Наказ про виплату одноразового грошового заохочення видається в кінці календарного року, а у випадках, передбачених пунктом 9 цієї Інструкції,- під час вибуття резервіста з органу Держприкордонслужби. Виплата здійснюється за місцем проходження служби у військовому резерві.
Начальник органу Держприкордонслужби має право позбавляти резервістів одноразового грошового заохочення повністю або частково у разі:
уживання алкогольних напоїв (наркотичних речовин) у службовий час, прибуття на службу в нетверезому стані (стані наркотичного сп’яніння);
порушення вимог законів та інших нормативно-правових актів щодо збереження державної таємниці;
порушення вимог законів та інших нормативно-правових актів, які призвели до поломок військової (спеціальної) техніки й озброєння, пошкодження майна, інших матеріальних збитків, а також завдали шкоди здоров’ю інших осіб;
порушення статутних правил несення вартової (вахтової), внутрішньої служб, патрулювання, що не спричинило тяжких наслідків;
порушення статутних правил взаємовідносин між військовослужбовцями, резервістами, що не містять складу злочину;
недбалого ставлення до служби у військовому резерві, якщо це не містить складу злочину;
невиходу резервіста на заняття (збори), а також самовільного залишення місця проведення занять (зборів) без поважних причин більше ніж на 3 години протягом робочого дня;
невиконання програми підготовки.
У таких випадках у наказі про виплату резервістам заохочення зазначається причина зменшення розміру заохочення або його повного позбавлення.