Договір або ліцензійний договір, або нотаріально засвідчена копія договору чи ліцензійного договору подаються до Держсортслужби українською мовою. Якщо договір або ліцензійний договір, або нотаріально засвідчена копія договору чи ліцензійного договору викладені іншою мовою, то до них додається офіційний переклад українською мовою.
Договір або ліцензійний договір від імені юридичної особи підписуються особою, що має на це повноваження. Підпис складається з повного найменування посади особи, яка підписує договір або ліцензійний договір, особистого підпису, ініціалів, прізвища, дати і скріплюється печаткою.
Договір або ліцензійний договір, або нотаріально засвідчена копія договору чи ліцензійного договору засвідчуються в порядку, установленому в країні його укладання.
Відповідальність за достовірність інформації, наведеної в документах, що подаються на реєстрацію, несуть сторони договору або ліцензійного договору.