Телеграми, прийняті по телефону, підлягають щодобовій реєстрації у підрозділах оператора, які забезпечують їх приймання та оброблення. При реєстрації складається облікова відомість (додаток 2).
Облікова відомість звіряється з реєстром відправлених телеграм, що складається відправником. Звірений реєстр підписується керівником установи, яка відправляла телеграми, керівником підрозділу оператора і завіряється відповідними печатками (за наявності).
Така сама облікова відомість складається для уповільнених телеграм.