З метою дотримання правил пожежної безпеки після закінчення роботи співробітниками Держрезерву знеструмлюються оргтехніка, електроприлади і освітлювальна мережа, службові приміщення зачиняються на замки та опечатуються, а ключі здаються у спеціальних пеналах (опечатаних печаткою відповідальної особи) черговому ВВО.
Приймання і видача ключів співробітникам Держрезерву здійснюються під особистий підпис у відповідному журналі із зазначенням прізвища, ініціалів дати та часу.
Усі приміщення, які обладнані охоронною сигналізацією, беруться під охорону на пульті у відповідального чергового ВВО (у присутності співробітника Держрезерву).
Запасні ключі від службових і технічних приміщень зберігаються у спеціальній шафі, опечатаній відповідною печаткою. Ці ключі використовуються відповідальним черговим ВВО для відкриття приміщень у разі виникнення аварійних та надзвичайних ситуацій техногенного або природного характеру (пожежа в адмінбудинку, викид небезпечних речовин унаслідок пожежі чи вибуху на об’єкті підвищеної небезпеки, буревій, паводки тощо).