З актом перевірки під підпис ознайомлюють керівника об’єкта перевірки, де проводилася перевірка, та/або уповноважену ним особу, керівника служби діловодства, які мають право викласти особисту думку щодо стану обігу документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, на об’єкті перевірки. Окрема думка зазначених посадових осіб оформлюється додатком до акта перевірки.
До акта перевірки можуть також долучатися акти огляду приміщень, робочих місць працівників, сховищ, засобів обчислювальної техніки на об’єктах інформаційної діяльності, а також пояснення осіб, які вчинили порушення, що відображені в акті перевірки.
Перший примірник акта перевірки разом із супровідним листом надсилається на об’єкт перевірки, де проводилася перевірка, не пізніше п’яти робочих днів з дня його затвердження. Другий примірник акта разом із завіреними копіями додатків залишається в органі СБУ, який здійснив перевірку, третій - надсилається установі вищого рівня, до сфери управління чи відання якої належить об’єкт перевірки, де здійснювалася перевірка (у разі наявності такої установи).