З актом перевірки ознайомлюють керівника організації, де проводилася перевірка, або уповноважену ним особу, керівника канцелярії та начальника РСО, які мають право викласти особливу думку щодо оцінки стану обігу документів в організації. Особлива думка зазначених посадових осіб оформлюється додатком до акта перевірки.