Інструкція про порядок здійснення Службою безпеки України контролю за обігом…, п. 22

Чинна редакція від 17.08.2006 · Наказ набрав чинності 22.09.2006

Інструкція про порядок здійснення Службою безпеки України контролю за обігом документів, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави

Акт перевірки складається головою комісії або призначеним ним членом комісії в термін до десяти робочих днів від останнього дня перевірки на підставі довідок членів комісії та повинен містити відомості про:

орган Служби безпеки України, який здійснив перевірку;

склад комісії;

найменування організації, де проведено перевірку, відповідно до положення (статуту), його місцезнаходження;

відомчу підпорядкованість організації, форму власності;

термін проведення перевірки;

результати попередніх перевірок стану обігу документів та висновки, надані за їх результатами, вжиті заходи щодо усунення недоліків і порушень, виявлених під час цих перевірок;

осіб, які були присутніми під час перевірки;

фактичний стан обігу документів в організації;

виявлені під час проведеної перевірки факти порушень законодавства, причини їх виникнення, відомості про осіб, які їх вчинили;

висновки за результатами перевірки та пропозиції щодо усунення виявлених порушень і недоліків в організації;

терміни вжиття заходів щодо усунення виявлених під час перевірки порушень законодавства, виконання висновків та необхідність письмового інформування про це органу Служби безпеки України.

У разі проведення перевірки стану обігу документів разом з перевіркою стану охорони державної таємниці зазначені відомості включаються окремим розділом до акта за результатами перевірки стану охорони державної таємниці.