Інструкція про порядок здійснення Службою безпеки України контролю за обігом…, п. 19

Чинна редакція від 17.08.2006 · Наказ набрав чинності 22.09.2006

Інструкція про порядок здійснення Службою безпеки України контролю за обігом документів, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави

При проведенні перевірок комісією вивчаються:

акти попередніх перевірок, матеріали службових розслідувань за фактами розголошення конфіденційної інформації, що є власністю держави, втрати її матеріальних носіїв (якщо мали місце такі факти), стан виконання викладених у них рекомендацій;

умови зберігання документів та роботи з ними;

порядок складання, оформлення, друкування, обліку, приймання, розсилання (відправлення), розмноження, використання, знищення, передачі документів на архівне зберігання;

особливості оброблення, зберігання, друкування документів з використанням автоматизованих систем;

порядок формування документів у справи, складання номенклатури справ, їх обліку та зберігання;

порядок поводження з мобілізаційними документами, яким надано гриф "Для службового користування";

порядок передачі документів за кордон;

фактична наявність матеріальних носіїв конфіденційної інформації, що є власністю держави;

порядок охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, під час прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців.