Конкурсна комісія на підставі співбесіди з кандидатом, наявних документальних матеріалів та рекомендаційного рішення вченої ради ВВНЗ (ВНП ЗВО) на своєму засіданні (у складі не менше 2/3 затвердженого складу членів комісії) шляхом таємного голосування приймає рішення щодо кандидатів на заміщення вакантної посади ректора (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО) та визначає переможця конкурсу. Переможець конкурсу визначається більшістю голосів членів конкурсної комісії.
Для проведення таємного голосування конкурсна комісія обирає зі своїх членів лічильну комісію у складі не менше трьох осіб. Прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які беруть участь у конкурсі на заміщення вакантної посади ректора (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО), вносять до бюлетеня для таємного голосування. Кількість бюлетенів повинна відповідати кількості осіб, які беруть участь у засіданні конкурсної комісії. Кожен член конкурсної комісії може голосувати лише за одну кандидатуру або утриматися від голосування.
Результати роботи лічильної комісії оформлюються протоколом, який підписується всіма членами лічильної комісії та додається до протоколу засідання конкурсної комісії.