Вчена рада ВВНЗ (ВНП ЗВО) протягом десяти робочих днів після отримання внесених конкурсною комісією кандидатур на вакантну посаду ректора (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО) та узагальнюючих матеріалів на них за результатом таємного голосування приймає рішення щодо кожної особи (із зазначенням кількості голосів, які вона набрала під час голосування), що має рекомендаційний характер.
Кожен член вченої ради ВВНЗ (ВНП ЗВО) може голосувати лише за одну кандидатуру або утриматися від голосування. Члени вченої ради, які є кандидатами на заміщення вакантної посади ректора (начальника) ВВНЗ (ВНП ЗВО), участі у відповідному засіданні вченої ради не беруть.
Рішення вченої ради ВВНЗ (ВНП ЗВО) при проведенні конкурсу вважається дійсним, якщо в голосуванні взяли участь не менше 2/3 затвердженого складу її членів. Витяг з протоколу засідання вченої ради ВВНЗ (ВНП ЗВО) передається до конкурсної комісії протягом двох днів з дня прийняття рішення.