За результатами роботи приймальної комісії на супровідних документах робиться запис про те, що все зазначене в них майно надійшло і прийнято повністю. Цей запис підтверджується підписами начальника органу забезпечення і начальника складу. Примірники накладних, що надсилаються до довольчого органу і відправнику, засвідчуються підписом начальника органу Держспецзв’язку та скріплюються гербовою печаткою.