Облік озброєння на складі:
1) облік наявності, руху та якісного стану озброєння на складі проводиться за картками обліку (додаток 4), які заводяться органом забезпечення на кожний вид озброєння, реєструються в журналі реєстрації облікових документів і видаються начальнику складу, що він засвідчує особистим підписом. Обліку за картками підлягає все озброєння, що знаходиться на складі;
2) початкові записи в картки обліку вносяться відповідальним виконавцем на підставі прибутково-видаткових документів, а також при перенесенні вивірених залишків з карток, які закінчилися, та затверджених матеріалів інвентаризації. Правильність записів засвідчується підписом начальника органу забезпечення. Подальші записи в ці картки вносить начальник складу на підставі оформлених прибутково-видаткових документів;
3) на кожну партію боєприпасів на складі заводиться окрема картка, яка постійно зберігається з партією до повного використання. У випадку зберігання на складі двох і більше партій боєприпасів однієї номенклатури заводиться зведена картка, в якій враховуються всі партії боєприпасів цієї номенклатури, що зберігаються на складі. Зберігати озброєння на складі без обліку забороняється;
4) озброєння зі складу проводиться за накладними (додаток 5), виписаними органом забезпечення, і дорученням;
5) у картках обліку в день приймання-видачі озброєння по кожному документу на озброєння робиться окремий запис. По одному примірнику виконаного прибутково-видаткового документа в цей самий день начальник складу здає в орган забезпечення та у підрозділ, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку. Зберігати документи на складі більше ніж одну добу забороняється;
6) у картках обліку, що закінчилися, виводяться залишки, які надсилаються до органу забезпечення для звірки з даними книг обліку озброєння, після чого заводяться нові картки, до яких переноситься підсумковий запис озброєння за категоріями. Новим карткам обліку в журналі реєстрації облікових документів присвоюється дробовий номер: у чисельнику - номер старої картки, а в знаменнику - порядковий номер нової картки;
7) використані картки обліку зберігаються з новозаведеними на складі до кінця року, потім здаються в орган забезпечення, де підшиваються у справу прибутково-видаткових документів;
8) ручні гранати, вибухові речовини, патрони до стрілецької зброї, піротехнічні та імітаційні засоби зі складу на навчальні стрільби видаються згідно із заявкою на видачу боєприпасів для проведення навчальних стрільб (додаток 6). Після закінчення стрільб невикористані та несправні (окрім гранат) боєприпаси, стріляні гільзи та упаковка згідно з роздавально-здавальною відомістю боєприпасів на пункті боєпостачання (додаток 7) підлягають поверненню на склад. Стріляні гільзи та упаковка оцінюються комісією та оприбутковуються в органі забезпечення та підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;
9) спеціальна тара (ящики з-під озброєння, бідони, бочки тощо), інструменти та матеріали для ремонту, стріляні гільзи, а також мастильні, обтиральні матеріали обліковуються за книгою обліку озброєння;
10) оптичні та нічні приціли стрілецької зброї обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів зброї чи ні.