Облік озброєння в органі забезпечення ведеться так:
1) в органі забезпечення ведеться номерний облік наявності, руху та якісного стану озброєння;
2) на кожне найменування озброєння в книзі обліку озброєння відкривається окремий рахунок. Особові рахунки відкриваються при первинному надходженні предметів озброєння (за первинними документами), за даними інвентаризації озброєння або шляхом перенесення вивірених залишків озброєння із книг, що закінчилися.
Облік наступного руху озброєння проводиться за особовими рахунками на підставі прибутково-видаткових документів.
У кінці книги відводиться розділ для відміток про проведення звірки з довольчим органом та підрозділами.
Підпис посадової особи про виправлення в первинному документі завіряється відповідною печаткою.
При виправленні запису в книзі (картці) обліку озброєння повинні бути виправлені також наступні підсумки із зазначенням дати виправлення. Якщо після виправленого запису внесено ще два або більше правильних записів, то підсумок (залишок) виправляється тільки в останньому записі;
3) усі підготовлені прибутково-видаткові документи, журнали, книги та картки обліку озброєння записуються в журналі реєстрації облікових документів, де їм присвоюється реєстраційний номер.
На кожний вид документів у журналі відводиться окремий розділ. Зареєстровані документи передаються для виконання (ведення приймання, видачі, відправлення озброєння) одержувачу із засвідченням підпису в журналі реєстрації;
4) після закінчення операцій отримання або видачі (відправлення) озброєння повністю оформлені документи повертаються в орган забезпечення для обліку проведених операцій. Без підпису одержувача та здавальника документ вважається недійсним;
5) документи беруться на облік відповідальним виконавцем за вказівкою начальника органу забезпечення після перевірки правильності його оформлення.
Про проведення документа по книзі обліку озброєння на ньому робиться відмітка із зазначенням номера книги, сторінки та статті по кожному найменуванню озброєння. Для відміток використовується графа "Примітка".
Після проведення прибутково-видаткових документів по книзі обліку озброєння це озброєння обліковується також за іншими обліковими документами, які ведуться органом забезпечення;
6) виконані та "проведені" за обліком прибутково-видаткові документи разом із додатками до них підшиваються у справу в хронологічному порядку їх надходження або виконання в органі забезпечення. Зберігати не підшиті у справу виконані облікові документи забороняється.