Книги обліку озброєння ведуться до повного їх заповнення. При переданні посади матеріально відповідальними особами, при чергових інвентаризаціях і очікуваних перевірках заміняти зазначені книги не дозволяється. Документи допоміжного характеру складаються та оформляються так, як і первинні документи.