Звірка облікових даних органу забезпечення проводиться з:
довольчим органом - один раз на рік;
складом органу Держспецзв’язку - один раз на три місяці;
структурними підрозділами органів Держспецзв’язку (далі - підрозділи) - щомісяця;
окремо дислокованими підрозділами - не менше ніж один раз на півріччя.
За результатами проведених заходів в облікові документи (довольчого органу, органу забезпечення, складу та підрозділу) вноситься запис (зазначаються всі недоліки та розбіжності) про проведення звірки облікових даних з обов’язковими підписами осіб, що його проводили. Запис про проведену звірку підкреслюється однією червоною рискою та завіряється підписом відповідальної особи.