Облікові документи, які призначені для відправлення озброєння в інші органи Держспецзв’язку, повинні мати підписи начальника органу Держспецзв’язку та начальника органу забезпечення цього органу Держспецзв’язку. Підписи зазначених посадових осіб у документах засвідчуються гербовою печаткою.
Прибутково-видаткові документи на озброєння також в обов’язковому порядку підписуються начальником органу Держспецзв’язку.