У книгах (картках) обліку на початок року, а також при повній перевірці діяльності органу забезпечення, інвентаризації та прийманні-передачі посади матеріально відповідальними особами (відповідальною особою) виводяться залишки озброєння.
Обґрунтованість і достовірність даних у книгах (картках) обліку про залишки засвідчуються:
в органі забезпечення і в підрозділах - відповідальною особою, начальником підрозділу і відповідальним виконавцем;
на складах - начальником складу, відповідальним виконавцем та посадовою особою, яка відповідає за бухгалтерський облік в органі Держспецзв’язку.