Кожний документ повинен мати: номер, дату складання і дату проведення операції, інформацію, де і ким документ складено (найменування органу Держспецзв’язку), найменування озброєння, його категорію та кількість, підписи одержувача (здавальника), а також особи, яка видала (прийняла) озброєння.