Облік ЗІП:
1) для певних зразків озброєння розроблені і постачаються в органи Держспецзв’язку групові та індивідуальні комплекти ЗІП. Для поповнення групових комплектів постачається ЗІП розсипом;
2) індивідуальний комплект ЗІП існує на кожен зразок стрілецької зброї та постачається з кожним виробом один раз на весь період експлуатації в спеціальній укупорці або укладці. Його склад зазначається у формулярі (паспорті) або відомості про його комплектацію. Індивідуальний комплект ЗІП є невід’ємною частиною зразка озброєння і повинен постійно знаходитися при ньому укомплектованим згідно з відомістю про його комплектацію (формуляром, паспортом).
Витрачені зі складу індивідуального комплекту ЗІП предмети повинні своєчасно поповнюватися однойменними предметами з групового комплекту ЗІП;
3) груповий комплект ЗІП розробляється на групу однойменних зразків стрілецької зброї та постачається разом із відповідною групою виробів один раз на весь період їх експлуатації в спеціальній укупорці і повинен знаходитися на складі.
Склад групового комплекту ЗІП визначається відомістю комплектації безпосередньо в груповому комплекті ЗІП. Використані зі складу групового комплекту ЗІП предмети поповнюються предметами за рахунок ЗІП розсипом;
4) індивідуальний комплект ЗІП обліковується комплектами, а груповий ЗІП та ЗІП розсипом - за номенклатурою подетально у книзі обліку озброєння в органі забезпечення та за картками обліку озброєння, що числяться (додаток 8) на складі;
5) предмети ЗІП, видані зі складу по накладній, для укомплектування ЗІП стрілецької зброї після проведення їх по книзі обліку озброєння записуються у примірник відомості комплектації, яка зберігається в органі забезпечення;
6) при передачі озброєння з одного органу Держспецзв’язку в інший разом з ним повинні передаватися в повній комплектності індивідуальні та групові комплекти ЗІП. Предмети, які вибули з комплекту ЗІП, списуються з обліку органу Держспецзв’язку на підставі відомості комплектації, яка вилучається зі справи комплектації і додається до видаткових документів, за якими зброя, що вибула, списується з обліку органу Держспецзв’язку.