Начальник складу відповідає за:
приймання, видачу, зберігання, технічний стан, наявність, облік і цілісність матеріальних засобів, які перебувають на зберіганні;
підтримання внутрішнього порядку, санітарний і протипожежний стан на складі та закріпленій території.
Начальник складу підпорядковується начальнику органу забезпечення, а з питань дотримання встановленого розпорядку дня і внутрішнього порядку - начальнику підрозділу.
Начальник складу зобов’язаний:
знати номенклатуру матеріальних засобів, які зберігаються на складі, стежити за їх наявністю та комплектністю, технічним станом;
виконувати правила приймання, зберігання, видачі та здавання матеріальних засобів, не допускати випадків їх пошкодження і втрат;
вести облік матеріальних засобів на складі і періодично перевіряти їх наявність і технічний стан, не менше ніж один раз на три місяці проводити звірку облікових даних складу з органом забезпечення та з даними бухгалтерського обліку в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, шляхом надання прибуткових та видаткових документів із реєстром надання документів, який складається у двох примірниках. Один примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі на склад, а другий залишається в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;
щодня подавати до органу забезпечення та підрозділу, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, прибутково-витратні документи;
знати нормативно-правові акти та нормативно-технічні документи завантаження матеріальних засобів на автомобільний, залізничний транспорт, контейнери, піддони та стелажі;
забезпечувати збереження тари, її підготовку для передачі за розпорядженням довольчого органу;
знати технологію обробки і консервації озброєння, яке зберігається на складі, та строки його зберігання;
стежити за своєчасною заміною матеріальних засобів, які зберігаються на складі;
проводити на складі навантажувально-розвантажувальні роботи і керувати ними, дотримуватися правил техніки безпеки під час їх проведення, знати табельні навантажувально-розвантажувальні засоби і вміти їх використовувати;
проводити роботу щодо технічного обслуговування озброєння під час зберігання;
своєчасно здавати склад під охорону, а під час приймання складу з-під охорони перевіряти справність стін, даху, дверей, вікон і технічних засобів охорони, наявність, цілісність замків і пломб (відбитків печаток);
зачиняти склад тільки після перевірки пожежним нарядом органу Держспецзв’язку додержання пожежної безпеки й вимкнення електричної мережі, а ключі від складу здавати в опечатаному начальником складу тубусі черговому органу Держспецзв’язку, який зберігає їх у закритому і запечатаному сейфі (металевій шафі);
підтримувати склад у постійній готовності до швидкого виходу для роботи в польових умовах;
виконувати Правила пожежної безпеки в Україні, затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 05 березня 2015 року № 252/26697 (далі - Правила пожежної безпеки в Україні), підтримувати в постійній готовності засоби пожежогасіння;
щодня у кінці робочого дня проводити прибирання в приміщеннях складу;
не допускати випадків забруднення довкілля;
вести облік відвідувачів, а також осіб, які залучаються для роботи на складі;
щодня контролювати показники температури та вологості у сховищах складу, а також вести графік зазначених показників;
передавати на період відпустки всі матеріальні цінності особі, призначеній наказом начальника органу Держспецзв’язку, з обов’язковим складанням акта приймання-передавання озброєння (при поверненні з відпустки також здійснювати приймання-передавання зі складанням акта);
щодня оглядати кожне сховище і в книзі відвідувань та обліку робіт у сховищах робити відповідні відмітки;
щодня у робочі дні проводити зовнішній огляд технічного стану складу (стелі, стін, вікон, дверей) та доповідати черговому органу Держспецзв’язку і начальнику органу забезпечення. Результати перевірки заносити в книгу перевірки наявності, обліку і стану озброєння (додаток 1).