Результати оглядів і перевірок наявності, обліку та зберігання зброї та боєприпасів начальниками та іншими посадовими особами обліковуються в книзі перевірки наявності, обліку і стану озброєння. Ці посадові особи записують до цієї книги результати оглядів і перевірок, а під час подальших оглядів і перевірок перевіряють усунення раніше виявлених недоліків.