Водночас із видачею боєприпасів НПБП видаються два бланки роздавально-здавальних відомостей на кожний вид боєприпасів із зазначенням на них дати видачі, найменування і кількості виданих боєприпасів. Цей запис підтверджується підписом начальника складу і є контрольною цифрою при перевірці наявності боєприпасів на пункті бойового постачання посадовими особами органу Держспецзв’язку.
Після здачі боєприпасів на склад роздавально-здавальна відомість НПБП здається до органу забезпечення та підрозділу, відповідального за організацію та ведення бухгалтерського обліку, де вона підшивається до справи разом із заявкою на видачу боєприпасів для проведення навчальних стрільб.