По кожному випадку витрат боєприпасів під час несення служби з охорони об’єктів та майна Держспецзв’язку військовослужбовець, який використав боєприпаси, негайно усно доповідає черговому органу Держспецзв’язку та письмово - рапортом безпосередньому начальнику, який доповідає Голові Держспецзв’язку або його заступнику. У рапорті вказуються: коли, ким, де, з якою метою, скільки та які боєприпаси були витрачені. За фактом витрати боєприпасів, що витрачені під час несення служби з охорони об’єктів та майна, призначається службове розслідування. Боєприпаси, витрачені під час несення служби, списуються з обліку органу Держспецзв’язку за книгою обліку озброєння на підставі матеріалів службового розслідування після їх розгляду довольчим органом і подання матеріалів Голові Держспецзв’язку або першому заступнику Голови Держспецзв’язку для надання дозволу на списання.