На підставі перевірених відомостей обліку витрат боєприпасів відповідальним виконавцем органу забезпечення щомісяця та щокварталу складається зведена відомість обліку витрат боєприпасів (додаток 32), яка підписується начальником органу забезпечення, затверджується начальником органу Держспецзв’язку та після складання відповідного акта на списання боєприпасів є підставою для списання боєприпасів за книгою обліку, картками обліку та бухгалтерським обліком підрозділу, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку. Щокварталу до довольчого органу надсилається звіт про витрату боєприпасів для внесення змін в обліку. Стріляні гільзи оприбутковуються на складі озброєння поштучно. Вартість гільз установлюється відповідною комісією, призначеною наказом начальника органу Держспецзв’язку.