Начальник складу на підставі роздавально-здавальної відомості списує витрачені боєприпаси за картками обліку, оприбутковує патрони з осічками та стріляні гільзи і здає відомості з додатками в орган забезпечення, що засвідчує власним підписом у журналі реєстрації облікових документів.