Начальник органу забезпечення особисто перевіряє правильність оформлення документів на витрачання боєприпасів, підписує роздавально-здавальну відомість і дає розпорядження відповідальному виконавцю про їх приймання з підписом у журналі реєстрації облікових документів та про списання боєприпасів за книгою обліку.