Підготовка озброєння до відправлення в ремонт виконується в органі Держспецзв’язку, де воно знаходиться на обліку та експлуатується. За повноту і якість підготовки і своєчасність відправлення озброєння в ремонт відповідає начальник органу Держспецзв’язку.
Технічний стан озброєння, яке відправляється в капітальний ремонт, має відповідати вимогам загальних технічних умов на здавання озброєння в капітальний ремонт, а його комплектність має відповідати відомості комплектації. Готовність озброєння до відправлення у ремонт перевіряє комісія, яка призначається начальником органу Держспецзв’язку. Результати роботи комісії оформляються актом технічного стану озброєння.
Акти підписуються комісією та затверджуються начальником органу Держспецзв’язку, в якому воно знаходиться на обліку та експлуатації. Один примірник акта додається до документів на озброєння, яке відправляється в ремонт, другий примірник акта залишається у справах органу забезпечення.
Перевірка технічного стану проводиться шляхом дефектації зразка озброєння у зібраному вигляді в обсязі вимог загальних технічних умов на капітальний ремонт.