Відповідальна особа виконує збір копій судових рішень в електронному вигляді в день постановлення такого рішення у форматі RTF з відповідними супутніми файлами електронного цифрового підпису та реквізитів судового рішення у форматі p7s та XML відповідно, використовуючи локальну комп'ютерну мережу суду або, у разі відсутності мережі, USB флеш-носій.