На відповідальну особу покладаються обов'язки:
проводити збір копій судових рішень, які були ухвалені протягом робочого дня відповідним судом;
формувати електронні пакети;
підписувати електронні пакети електронним цифровим підписом, який надається інформаційно-технічним адміністратором Реєстру, у разі направлення електронних пакетів до центральної бази даних;
здійснювати надсилання електронних пакетів оператору через локальну комп'ютерну мережу для подальшої обробки;
надсилати електронні пакети до центральної бази даних у випадку, передбаченому пунктом 4.12 Інструкції;
здійснювати передавання електронних пакетів оператору за допомогою USB флеш-носія за умови відсутності локальної комп'ютерної мережі у відповідному суді;
здійснювати інші заходи з метою своєчасного надсилання копій судових рішень до центральної бази даних у межах, визначених Порядком ( 740-2006-п ) і цією Інструкцією.