Накладення пломб митного органу та їх зняття проводиться посадовими особами митного органу в присутності відповідальних осіб СП ГТС, при цьому складаються акти про накладення/зняття пломб митного органу (додаток 3/додаток 4) у двох примірниках.
Один з примірників акта про накладення/зняття пломб митного органу зберігається в митному органі, посадова особа якого наклала/зняла ці пломби, другий - у СП ГТС.