Циркулярне оповіщення (циркуляр) надсилається, якщо:
є потреба обмежити поширення запиту про співпрацю або міжнародного попередження про загрози публічній безпеці, особам або майну визначеними НЦБ іноземних держав або міжнародними установами;
є потреба виключити окремі НЦБ іноземних держав або міжнародні установи з переліку адресатів, які матимуть доступ до інформації, що міститься в запиті про співпрацю або міжнародному попередженні про загрози публічній безпеці, особам або майну;
публікація Генеральним секретаріатом Інтерполу оповіщення є недоцільною або невиправданою.
Залежно від мети видання циркулярного оповіщення (циркуляру) правоохоронний орган України надає уповноваженому підрозділу відомості, зазначені у формулярах для публікації оповіщень згідно з додатками 1, 3 - 8 до цієї Інструкції, копії документів, у тому числі процесуальних, подання яких передбачено для запиту уповноваженим підрозділом публікації Генеральним секретаріатом Інтерполу відповідного оповіщення.