У цій Інструкції терміни вживаються в таких значеннях:
банки даних Інтерполу - складова інформаційної системи Інтерполу, яка є сукупністю інформаційних ресурсів, що містять дані щодо осіб, предметів та/або подій, які обробляються Генеральним секретаріатом Інтерполу з метою забезпечення співробітництва правоохоронних органів;
інформаційна система Інтерполу - структуровані матеріальні засоби і програмне забезпечення Інтерполу: банки даних, системи зв'язку, розвинуті безконтактні технології й інші засоби, що використовуються для обробки інформації в цілях міжнародного співробітництва;
інформація - будь-які відомості та/або дані, які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді, що незалежно від їх джерела стосуються розслідування і запобігання злочину, кримінального переслідування і покарання, забезпечення публічної безпеки і порядку, а також інформація про осіб, зниклих безвісти, та невпізнаних трупів;
обробка інформації - будь-які операції чи група операцій з інформацією (автоматизованих або ручних), зокрема: збирання, реєстрація, записування, приймання, перевірка, коригування, зчитування, отримання, передавання, зберігання, використання, оприлюднення та видалення інформації;
оповіщення - будь-який запит про міжнародну співпрацю або міжнародне попередження про загрози публічній безпеці, особам або майну, що публікується Інтерполом за запитом уповноваженого підрозділу або за ініціативою Генерального секретаріату Інтерполу та надсилається всім державам-членам Інтерполу;
повідомлення - будь-який запит про міжнародну співпрацю або міжнародне попередження про загрози публічній безпеці, особам або майну, що надсилається уповноваженим підрозділом одному або декільком НЦБ іноземних держав або одній або декільком міжнародним установами без реєстрації в поліцейській базі даних Інтерполу;
правила Інтерполу - Статут Інтерполу, прийняті на його основі рішення, резолюції, а також рекомендації та усталена практика Інтерполу;
прямий доступ - вхід уповноваженої особи правоохоронного органу України до інформаційної системи Інтерполу та отримання інформації з використанням автоматичних засобів без допомоги уповноваженого підрозділу та Генерального секретаріату Інтерполу;
уповноважений підрозділ - структурний підрозділ центрального органу управління поліції, який забезпечує реалізацію повноважень Національної поліції України із здійснення представництва та виконання зобов'язань України в Інтерполі та повноважень Національної поліції України як Національного центрального бюро Інтерполу;
уповноважений територіальний підрозділ - структурні підрозділи територіальних органів поліції, які забезпечують взаємодію територіальних (регіональних) підрозділів (органів), управлінь правоохоронних органів України з компетентними органами іноземних держав щодо боротьби із злочинністю в межах діяльності Інтерполу;
циркулярне оповіщення (циркуляр) - будь-який запит про міжнародну співпрацю або міжнародне попередження про загрози публічній безпеці, особам або майну, що надсилається уповноваженим підрозділом одному або декільком НЦБ іноземних держав або одній або декільком міжнародним установам з одночасною реєстрацією в поліцейській базі даних Інтерполу.