Про перенесення інформації до сховища фото- і відеоінформації старший зміни прикордонних нарядів (старший прикордонних нарядів у пункті пропуску, КПВВ, начальник чергової зміни відділу управління службою) робить запис у рапорті про результати охорони державного кордону або здійснення прикордонного контролю зміною прикордонних нарядів із зазначенням назви загального каталогу, кількості каталогів, створених відповідно до прізвищ уповноважених осіб Держприкордонслужби, загальної кількості перенесених файлів та їх об’єму, після чого повертає автоматичну фото- і відеотехніку відповідній уповноваженій особі Держприкордонслужби.