При перенесенні інформації, отриманої за результатами використання автоматичної фото- і відеотехніки, до сховища фото- і відеоінформації рубрикація здійснюється в такому порядку:
створюється загальний каталог файлів із назвою, що має містити обов’язкові реквізити календарної дати у форматі «день.місяць.рік» та час виконання службових обов’язків уповноваженою особою Держприкордонслужби (далі - загальний каталог). Якщо зйомка здійснювалася з переходом на наступний календарний день, дати в назві загального каталогу зазначаються через дефіс. Між датою і часом виконання службових обов’язків ставиться нижній дефіс, а між часовими показниками - дефіс (наприклад, «10.05.2018_08.00-18.30» або «10-11.05.2018_20.00-08.30»);
у загальному каталозі створюються каталоги файлів, до яких безпосередньо переноситься інформація, із назвами відповідно до прізвищ уповноважених осіб Держприкордонслужби, які використовували відповідну автоматичну фото- і відеотехніку (наприклад, «Самійленко», «Галущенко»).